רכש ולוגיסטיקה
מנהל היחידה: יניב ציטרין
כתובת: שדרות דוד בן גוריון 80, קריית מוצקין (קומת קרקע)
מטרת המחלקה לספק מענה איכותי, מקצועי, מהיר וחוקי בתחומי: רכש והצטיידות, אספקה למוסדות, מחסני חירום, אינוונטר (נכסים).
אחריות המחלקה:
-
ניהול מחסני העירייה
-
קביעת רמת מלאי הביטחון לתחומים השונים
-
ניהול המלאי
- ניהול הרכש של העירייה באמצעות מכרזים בין ספקים שונים
שעות קבלת קהל (בניין ראשי) בימים א'-ה' בין השעות 09:00-12:30, יש לוודא מועד הגעה מאושר מראש.
ניהול רכש ואספקה
-
מדיניות וקבלת החלטות בנושאי רכש.
-
בקרה על איכות הרכש.
- טיפול בנוהלי רכש ואספקה.
עבודה ותחומי אחריות
- אחראי לבצע מדיניות הרשות בהתאם לתוכניות עבודה של יחידות העירייה
- בדיקת צרכי רכש לפי דרישת המחלקות
- החלטה על עריכת מכרזים (בתיאום עם המחלקה המשפטית)
- פרסום מכרזים באמצעות ובתיאום עם היועץ המשפטי לעירייה
- ניהול מו"מ עם ספקים ויצרנים
- קבלת החלטות על רכישות וגם על ביטולן
- מעקב ובקרה אחר קבלת הטובין
- מעקב ובקרה אחר אספקת הטובין ליחידות ולמוסדות הרשות, בתיאום עם מחלקות הרשות
- הכנת טפסי עבודה וטיפול בהטמעתם וביישומם ברכש
- פיקוח על הזמנות הטובין
- אימות פרטי הרכישה עם דרישות המזמין
- ניהול מו"מ עם ספקים לקבלת הצעות מחיר
- תיעוד של הצעות מחיר
- מילוי הזמנת טובין והעברתה לידי הספק/היצרן – לביצוע
- טיפול בתלונות על טיב מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים להסכם הרכישה
- פיקוח על העברת חשבוניות לתשלום לספקים
לנוחיותכם קישורים לנושאים אותן החלקה מספקת:
בעלי תפקידים
שם מלא | תפקיד | טלפון | דואל |
---|---|---|---|
יניב ציטרין | מנהל הרכש והאספקה | 04-8780221 | [email protected] |
שירן סטרול | מזכירת רכש, אחראית אינוונטר | 04-9874422 | [email protected] |